Wir sind Zukunftsgestalter.

Was möchten Sie sein?

Machen auch Sie den Beruf zur Berufung und werden Sie Teil des Geschäftsbereichs Verwaltung & Dienstleistung in Kernen als

 

Mitarbeiter (m/w/d) im Team Auftragsabwicklung

 

Was wir für Sie tun

Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen Team, in dem konstruktive und kollegiale Zusammenarbeit sowie ein freundliches Miteinander großgeschrieben werden. In das abwechslungsreiche Aufgabengebiet werden Sie umfassend und individuell eingearbeitet. Damit Sie darüber hinaus das Knowhow und die Expertise erlangen, die Sie für die tägliche Arbeit benötigen, haben Sie die Möglichkeit, an internen oder externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen. Weitere Benefits, von denen Sie profitieren, sind unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle sowie eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.

 

Was Sie Gutes tun

  • Sie übernehmen die Beauftragung sowie Abrechnung der Instandhaltungen für die Mitarbeiter*innen aus den verschiedenen Unternehmensbereichen, um diese zu entlasten.
  • Sie bearbeiten selbstständig alle Vorgänge im Zusammenhang mit den Materiallieferungen an unsere internen Handwerksbetriebe von der Eingangsbestätigung bis hin zur Abrechnung
  • Sie sind Ansprechpartner*in für alle Mitarbeiter*innen des Konzerns sowie externe Firmen zum Thema Reparaturen und Instandhaltungen und arbeiten eng mit den Kolleg*innen des Teams Immobilienunterhalt sowie den internen Handwerksbetrieben zusammen.
  • Sie sorgen dafür, dass die Reparaturen an und in den Gebäuden der Diakonie Stetten zeitnah und zur Zufriedenheit erledigt werden.
  • Sie tragen Sorge dafür, dass die Rechnungen der ausführenden externen Firmen zeitnah nach Rechnungsstellung beglichen werden.
  • Sie verwalten die Schlüssel des Gesamtkonzerns und gewährleisten, dass jede*r Mitarbeiter*in die Schlüssel erhält, die diese*r für die tägliche Arbeit benötigt.

 

Was Sie dafür mitbringen

  • Sie sind freundlich, kommunikationsfreudig und arbeiten gerne im Team, um auf die Anforderungen der Bereiche und Kolleg*innen eingehen und diese zur Zufriedenheit erfüllen zu können.
  • Sie arbeiten sehr genau, um die Rechnungsbearbeitung sorgfältig und korrekt ausführen zu können.
  • Sie bringen sich gerne konstruktiv ein und zeigen Eigeninitiative, um die Arbeitsabläufe zu optimieren und sinnvoll zu gestalten.
  • Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und effizient, um die täglichen Arbeiten in angemessener Zeit vollumfänglich erledigen zu können.
  • Wir erwarten, dass unser christliches Selbstverständnis die Grundlage Ihres Handelns bildet. Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert, jedoch keine Einstellungsvoraussetzung.

Rund 4.000 Kolleginnen und Kollegen erbringen bei der Diakonie Stetten professionelle soziale Dienstleistungen. Als einer der größten sozialen Träger in der Metropolregion Stuttgart bieten wir zahlreiche attraktive Berufsperspektiven und suchen Persönlichkeiten, die genauso facettenreich sind, wie die Menschen, für die wir Tag für Tag arbeiten.

 

 

 

 

Mehr zur Diakonie Stetten erfahren Sie hier

Alles Wichtige im Überblick

Einstiegszeitpunkt:

Ab 01.01.2022

Arbeitsort:

Frauenländerstraße 3
und Schlossberg 8+10 (Tilly-Baier-Haus), 71394 Kernen-Stetten 

Befristung:

Unbefristet

Arbeitsumfang:

50% (19,5 Std./Wo.)

Tarifvertrag:

AVR Wü

Haben wir Sie begeistert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Stefanie Wagner, Teamleitung Auftragsabwicklung, unter 07151/940-3115, gerne mit Rat und Tat zur Verfügung.