Machen auch Sie den Beruf zur Berufung und werden Sie Teil des Geschäftsbereich Alexander-Stift in Kernen-Stetten als

Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung 

Was wir für Sie tun

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen vielfältige Benefits wie ein Job-Ticket, Business-Bikes, größtenteils arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung u.v.m. Außerdem finden Sie bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit sozialer Absicherung und eine tarifgebundene Vergütung. Dabei sind Teamgeist, eine umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben und die Möglichkeit, regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen, für uns selbstverständlich. 

Was ist Ihnen wichtig? Lassen Sie es uns wissen und gemeinsam nach Lösungen schauen.

Was Sie Gutes tun

• Sie unterstützen die Leitung Verwaltung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben

• Sie setzen selbstständig die allgemeinen Organisations-und Assistenzaufgaben um

• Sie sind für die Hauptkasse der Verwaltung zuständig

• Sie sind verantwortlich für die Mitarbeiterwohnungen (Budgetplanung, Vertragswesen, Nebenkostenabrechnungen)

• Sie sind Ansprechpartner und fachlich verantwortlich für Auszubildende, FSJ und Praktikanten

• Sie arbeiten bei Projekten sowie der kontinuierlichen Überprüfung und Optimierung bestehender Prozesse mit
  
  

Was Sie dafür mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung 

• Wünschenswert ist Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sie besitzen eine Hands-on-Mentalität

• Sie packen die Dinge an und arbeiten stets selbständig, zuverlässig, lösungsorientiert und strukturiert

• Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Wir erwarten, dass unser christliches Selbstverständnis die Grundlage Ihres Handelns bildet. Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert, jedoch keine Einstellungsvoraussetzung.